5月17日上午，县政府在政府三楼会议室召开第二次“5.19中国旅游日”洽川主题活动协调会。常务副县长杨武民，县委常委、宣传部部长、洽管委主任王德超，副县长黄家安、郭宁安，洽川风景区党工委书记王智以及县老年大学校长张中海等县级领导和各参与单位参加了会议。
      5月10日第一次协调会后，参与活动的各单位积极准备，做了大量细致的工作，洽管委（旅游局）修改完善了活动策划方案，制定了详细的活动实施细则。教育局、妇联、团委、文广局、老年大学等单位分别就各自的筹备工作进行了汇报，提出了存在的困难和问题。会议对活动筹备过程中遇到的困难和问题进行了协调安排，进一步明确了各单位的工作职责，要求各单位要抓紧利用仅有的时间，按照分工积极做好活动筹备工作，杨县长最后做了重要讲话。他强调：一是要衔接有序，严密顺畅。各单位要确定责任领导和具体的联系人，加强衔接，确保活动顺畅，组织有序。二是区块为主，各负其责。活动当天要按照活动区域分工负责，凡进入广场演艺区域的，一切都归文广局负责，99对情侣颂诗经、海誓山盟活动由妇联牵头负责，“保护湿地、关爱洽川”万人签名活动由林业局具体组织。三是高效运作，确保安全。活动期间最重要的是安全，要始终把安全放在首要位置。游客活动安全、情侣活动安全，学生安全，沿途道路安全和水上安全，分别由洽管委、妇联、教育局、交警大队和交通局负责。
       随后，县委常委、宣传部部长、洽管委主任王德超，副县长黄家安，洽川风景区党工委书记王智以及县老年大学校长张中海，带领涉及活动具体组织的洽管委、文广局、教育局、妇联、林业局等单位，到现场具体衔接、协调活动组织工作。5月18日下午，“5.19中国旅游日”洽川主题活动在处女泉爱情广场召开了现场协调会，以确保各项活动顺利圆满举行。